Como especificar quais documentos serão afetados pelo layout customizado?

Todas as alterações feitas em um layout serão aplicadas somente aos documentos que forem especificados na seção Definir condições. Esta seção fica no final da página de edição do layout, que pode ser acessado a partir do menu Layouts de Documentos no Portal do Aprovador.

Os critérios são definidos a partir dos campos do documento, ou seja, qualquer campo pode ser usado como critério. Por exemplo, você pode customizar o layout para um usuário específico definindo como critério o campo de cabeçalho "aprovadorUser", que é o campo que traz o e-mail do usuário aprovador.

Para definir esses critérios, clique em Adicionar condições. A tela que se abrirá está dividida em duas partes. Todos os critérios adicionados na parte de cima serão necessariamente respeitados. Na parte de baixo, nem todas as cláusulas adicionadas precisam ser respeitadas, basta que qualquer uma delas seja.

Para facilitar a compreensão, imagine que dois critérios foram adicionados em cada uma das partes. Os documentos a serem afetados pelo layout serão definidos a partir da seguinte sentença lógica:

“critério1 e critério2 e (critério3 ou critério4)”

Para adicionar um critério, siga os passos:

1. Escolha um campo. Para isso, clique na caixa de listagem e serão exibidos todos os campos que podem ser escolhidos;
2. Selecione o operador. As opções são Contém, É diferente de e É igual a;
3. Defina um valor/texto relacionado ao campo escolhido;
4. Clique no símbolo “+” à direita para adicionar a condição.

Para excluir uma condição definida anteriormente, clique no símbolo vermelho de lixeira à direita.

Definidos os critérios, não se esqueça de clicar no botão Confirmar para salvar as alterações.

Caso não crie nenhuma condição, esse layout será aplicado em todos os documentos do template/módulo escolhido no início da página, onde também foram definidos o nome e o ERP do layout.

Exemplo

A imagem abaixo mostra um exemplo com dois documentos, um afetado pelo layout customizado e o outro não. A condição definida neste exemplo está na imagem anterior e é a seguinte:

“textSubject – É igual a – Solicitação de Compras”

Veja que, mesmo os dois documentos pertencendo ao mesmo template/módulo, apenas o documento de cima foi afetado pelo layout customizado pois apenas ele obedece à condição criada.

Viu como é simples? Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com [e-mail].

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