O portal do Aprovador possui algumas funcionalidades que buscam facilitar o seu uso.
Aprovação
O Portal do Aprovador agora permite a aprovação/reprovação simultânea de documentos. Isso pode ser feito selecionando os documentos que deseja aprovar/reprovar e clicando na opção desejada. Entretanto, ainda é possível aprovar/rejeitar documento por documento, se assim desejado.
Pesquisa por Aprovações
Outra funcionalidade que chega na página Minhas Aprovações no Portal do Aprovador é a pesquisa por documentos.
Os campos pesquisáveis receberão as seguintes informações:
ID Aprovador: Código do documento no Aprovador.
ID Documento: Código do documento que deu origem a pendência no ERP. Por exemplo, o número da solicitação de compras ou número do pedido de venda.
ID Transação: Código que identifica a transação de sistema. Por exemplo, o campo nr-trans da tabela mla-doc-pend-aprov no Datasul, ou chave do atendimento no RM.
Solicitante: E-mail cadastrado no ERP do criador da pendência.
Visualização dos documentos
O Portal permite dois tipos de visualização dos documentos. Os documentos podem ser exibidos em formato de lista ou agrupados por tipo de documento.
A visualização em lista traz todos os documentos em um lista que respeitará os filtros e a ordenação configurados, respeitando o limite de documentos por página. Nessa lista haverá documentos de todos os tipos.
A visualização por tipo de documento divide os documentos em grupos de documentos de cada tipo. Cada grupo segue o número de documentos configurados para ele, obedecendo os filtros e ordenação configurados para a página.
Ordenação
A ordenação dos documentos pode ser feita a partir da aba Ordenar por.
Os documentos podem ser ordenados de forma Crescente ou Decrescente pelos seguintes campos:
Data de criação: Exibe os documentos de acordo com a data de criação no ERP.
Tipo: Exibe os documentos de acordo com o nome do tipo do documento.
ID Documento: Exibe os documentos de acordo com o código do ERP.
Solicitante: Exibe os documentos de acordo com o nome do solicitante.
Valor: Exibe os documentos de acordo com o valor.
Filtros
A filtragem de documentos também é encontrada na aba Filtros. Existem 3 possibilidades de filtros.
Alternativo: Apenas serão exibidos documentos que o usuário é alternativo se marcado.
Empresas: Apenas serão exibidos documentos da empresa selecionada.
Tags: Exibe documentos que tenham as tags selecionadas. Podendo ser exibidos todos os documentos que contenha qualquer uma das tags selecionadas, somente documentos com todas as tags selecionadas ou documentos que não possuam tags selecionadas.
As alterações serão confirmadas ao clicar em Aplicar.
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