Como verificar os documentos que já foram integrados com o Aprovador?

Os usuários com perfil administrador possuem acesso a tela de Log de Documentos no Portal do Aprovador. Nesta tela é possível verificar os documentos já integrados ao Aprovador, e qual o status de cada documento.

Para acessar esta tela, faça login no Portal do Aprovador e acesse o menu lateral "Log de Documentos" (https://app.aprovador.com/document/log). 

Um exemplo da lista de documentos é exibido abaixo:

Data/hora de sincronização

Existem colunas que indicam o status e horários de sincronização dos documentos, são elas:

• Criado ERP: data/hora que o documento foi criado no ERP. Obs.: alguns ERPs não registram o horário em que o documento foi criado, neste caso será exibido o horário padrão 00:00.
• Criado Aprovador: data/hora que a integração com o ERP enviou o documento para aprovação através do Aprovador.
• Aprovado/Reprovado: data/hora que o documento foi enviado para aprovação através dos Apps ou Portal do Aprovador. Obs.: se o usuário estiver offline ao aprovar o documento no App, este campo só será atualizado quando quando o usuário acessar o App com acesso a internet.
• Próxima sincronização: data/hora que o Conector tentará sincronizar o documento novamente.
• Integrado ERP: data/hora que o Conector notifica a plataforma Aprovador que o documento foi processado. Obs.: quando o documento possui este campo informado, significa que ele já foi processado no ERP.
  
• Aprovação no ERP: data/hora que o Conector notifica a plataforma Aprovador que o documento foi aprovado. 
• Status: indica o status do documento no Aprovador, que pode ser:
  • Pendente: o documento está aguardando aprovação do usuário e pode ser visualizado nos Apps ou Portal do Aprovador.
  • Aprovado/Rejeitado: o documento foi aprovado ou rejeitado através do Aprovador. 
  • Deletado: o documento foi aprovado/rejeitado ou eliminado através do ERP. Quando um documento é aprovado pelo ERP ele é eliminado do Aprovador.
    
    

Filtros

• É possível filtrar os documentos pelo status:
  
  
  
• Pelos IDs, tipo ou e-mail do usuário Aprovador:
  
  
  
  Para isso, selecione o tipo da pesquisa no campo filtro e digite o texto e em seguida pressione "Enter" ou clique em "Pesquisar". Também é possível selecionar um período para a pesquisa.
  
  

Exportar

Localizado na parte superior direita da tela, possibilita a exportação para Excel da lista dos documentos. O arquivo será enviado para o e-mail do usuário logado.
Obs: O período e filtros em tela atuais serão utilizados.