Como verificar os documentos que já foram integrados com o Aprovador?

Os usuários com perfil administrador possuem acesso a telo de Documentos no Portal do Aprovador. Nesta tela é possível verificar os documentos já integrados ao Aprovador, e qual o status de cada documento.

Para acessar esta tela, faça login no Portal do Aprovador e acesse o menu lateral "Documentos" (https://app.aprovador.com/documents). 

Um exemplo da lista de documentos é exibido abaixo:

Data/hora de sincronização

Existem 5 colunas que indicam o status e horários de sincronização dos documentos, são elas:

• Status: indica o status do documento no Aprovador, que pode ser:
  • Pendente: o documento está aguardando aprovação do usuário e pode ser visualizado nos Apps ou Portal do Aprovador.
  • Aprovado/Rejeitado: o documento foi aprovado ou rejeitado através do Aprovador. 
  • Deletado: o documento foi aprovado/rejeitado ou eliminado através do ERP. Quando um documento é aprovado pelo ERP ele é eliminado do Aprovador.
• Criado ERP: data/hora que o documento foi criado no ERP. Obs.: alguns ERPs não registram o horário em que o documento foi criado, neste caso será exibido o horário padrão 00:00.
• Criado Aprovador: data/hora que a integração com o ERP enviou o documento para aprovação através do Aprovador.
• Aprovado/Reprovado: data/hora que o documento foi enviado para aprovação através dos Apps ou Portal do Aprovador. Obs.: se o usuário estiver offline ao aprovar o documento no App, este campo só será atualizado quando quando o usuário acessar o App com acesso a internet.
• Integrado/ERP: data/hora que o Conector notifica a plataforma Aprovador que o documento foi processado. Obs.: quando o documento possui este campo informado, significa que ele já foi processado no ERP.

Filtros

É possível filtrar os documentos pelo status (pendentes, aprovados e rejeitados), pelos IDs (transação, número do documento), tipo ou e-mail do usuário Aprovador. Para isso, selecione o tipo da pesquisa no campo filtro e digite o texto a pequisar, em seguida pressione Enter ou clique em "Buscar". Também é possível selecionar um período para a pesquisa.

Exportar

Possibilita a exportação para excel da lista dos documentos. O período e filtros em tela atuais serão utilizados. O arquivo será enviado para o e-mail do usuário logado.