Após ter aprovado ou rejeitado uma pendência, ela será enviada para processamento no sistema de sua empresa e poderá levar alguns minutos até este processamento ser concluído. Para saber se ainda existem pendências aguardando o envio para processamento ou o processamento é só observar o ícone de notificações (representado por um sino), no canto superior direito da tela da lista de documentos. O ícone conterá um contador. Esse contador representará os documentos que já foram aprovados ou rejeitados, mas essa informação ainda não foi atualizada no ERP, caso existam.
Ao tocar no ícone de notificações é exibida uma lista dos documentos separados em dois grupos, documentos não enviados e documentos em processamento.
Os documentos “Não enviados” são aqueles que estão aguardando conexão com a internet para serem enviados para o processamento. O Aprovador tentará enviá-los a cada 20 minutos, porém, o Sistema Operacional do dispositivo pode não permitir a execução em segundo plano. Para garantir o envio, o usuário tem a opção de acessar o aplicativo e clicar no botão “enviar” para enviar os documentos para processamento imediatamente, desde que haja conexão com a internet.
Os documentos “Em processamento” estão aguardando a sincronização com o ERP. O usuário não exerce nenhuma influência sobre eles, estando ali apenas para que ele tenha conhecimento sobre o status dos documentos “Aprovados” ou “Rejeitados”.
Um documento somente estará sincronizado quando, na tela de "Aprovados" quando o documento estiver marcado com dois checks verdes, ou na tela de "Rejeitados" quando o documento marcado com dois checks vermelhos, no canto inferior direito.
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